Votre système de contrôle d’accès joue un rôle capital pour la sécurité de votre entreprise. Ce dispositif vous apporte des fonctionnalités vous permettant de maitriser plus efficacement les entrées et sorties de vos locaux. Mais aussi une gestion des accès plus sereine. Au quotidien, votre système de contrôle d’accès collecte des informations essentielles qu’il centralise dans le journal d’évènements. Connaissez vous les points essentiels à analyser pour que votre sécurité soit assurée ? Nous vous les partageons tout de suite dans cet article !
Contrôle d’accès et journal d’évènements
Intéressons nous, dans cet article, aux dispositifs de contrôle d’accès avec gestion par badges. Dans vos locaux professionnels, les lecteurs de badges sont situés aux entrées et aux sorties. Mais aussi devant les portes des accès sensibles de votre entreprise. Nous rappelons que ce type de dispositif vous permet de désigner des autorisations spécifiques pour chaque collaborateur. Par ailleurs, le grand avantage, est que le gestionnaire peut piloter facilement le contrôle d’accès depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Des modifications et autorisations pourront être réalisées à distance en quelques clics. Pour revenir au badge, le lecteur reçoit simplement l’information du badge, positionné devant lui, et déverrouille ou non la porte permettant l’accès.
Tous les badges utilisés ?
Après avoir fait le listing des personnes travaillant dans votre entreprise, vous leur avez remis des badges nominatifs. Ces derniers leur permettent d’entrer et de sortir ou d’accéder à des pièces de vos locaux en toute autonomie. Il est forcément plus simple d’assurer cette gestion lorsqu’il y a peu de personnes dans l’entreprise. En revanche, dès que le nombre de collaborateurs est plus important et qu’à cela s’ajoutent des visiteurs dans les flux d’entrées et sorties, cela peut vite devenir ingérable.
D’autant que l’objectif premier du contrôle d’accès est de sécuriser l’accès à vos locaux professionnels. C’est pour cette raison que celui ou celle qui a la responsabilité de gérer ce dispositif doit vérifier, toutes les 2 voire 3 semaines, les badges réellement utilisés ou pas. Cela vous permettra d’identifier les personnes qui ne se sont pas servies de leurs badges. Puis ensuite de relayer l’information au service compétent pour savoir si elles sont toujours présentes ou non dans l’entreprise. Le dispositif vous donnera toujours ce type d’informations. Servez vous-en pour assurer la sécurité de toutes et tous !
Qui sont les visiteurs de la semaine ?
En plus des collaborateurs et collaboratrices, dont les têtes vous sont peut être familières à la longue, il faut aussi garder à l’esprit que des visiteurs tels que des partenaires, des fournisseurs ou encore de futurs candidats pourraient accéder à votre entreprise. Vous devez impérativement maîtriser également cette donnée très importante. Le travail se réalise bien évidemment en amont pour accéder aux identités de ces visiteurs en question. Il faudra surtout pouvoir leur remettre un badge avec des accès et autorisations strictement personnels et limitées bien sur!
Rappel important : n’oubliez pas d’informer vos visiteurs et collaborateurs de la mise en place de ce type de dispositif de contrôle d’accès. Vous recueillez des données personnelles concernant ces visiteurs et lors de la délivrance du badge, ils doivent en être informés. Des informations personnelles sont enregistrées dans le dispositif de contrôle d’accès. Elles sont conservées pendant 3 mois maximum. Il est important de le signaler avec un affiche et une communication à l’attention de votre personnel. Il doivent connaître la règlementation en la matière également !
Contrôle d’accès et journal d’évènements : accès refusés?
Analysez minutieusement la liste des accès refusés chaque semaine. Pourquoi ? Ces données sont très importantes à prendre compte et à identifier. S’agit il ici d’un défaut du système auquel il faudra remédier rapidement ? Ou alors, se trouve t-on face à une situation plus problématique? Des individus tentent d’accéder à des zones sensibles et privés ? Si c’est le cas, il est important de se pencher sur la question rapidement. Si ce n’est pas une erreur, il est essentiel de procéder à un rappel du règlement intérieur de votre entreprise et des droits d’accès alloués à chacun. Cela concerne tous les services en question. Une bonne piqure de rappel ne fait jamais de mal.
Tentative d’accès aux locaux en dehors des plages autorisées?
La liste des accès en dehors des plages horaires de travail. Cela peut évidemment arriver. Le mieux serait que vous soyez informés en avance qu’une personne de l’entreprise va accéder aux locaux en soirée ou encore le week-end. Il est impératif d’anticiper ce genre de situations pour que cela ne mène pas à des quiproquos. Veillez toujours à bien communiquer avec vos collaborateurs sur leurs allers et venues dans l’entreprise. Demandez leur de toujours motiver leur demande par écrit s’ils devaient avoir besoin d’accéder à l’entreprise en dehors des horaires de travail. Pensez toujours que cela doit se faire dans l’optique de protéger les biens et les données de l’entreprise.
Des portes forcées et accès ouverts trop longtemps?
Ces données ne rassurent pas de prime abord et cela est tout à fait normal. Le système de contrôle d’accès vous alerte rapidement dès que ce type d’évènement est identifié. Dans cette situation, il faut réagir rapidement pour être sûr que vous n’êtes pas face à une tentative d’intrusion. Votre établissement est équipé d’un dispositif d’alarme et de vidéosurveillance? Vous devriez être en mesure de comprendre et déchiffrer la succession d’alertes. L’alarme se déclenche? Une porte est ouverte depuis trop longtemps? Il y a malheureusement de grands risques que vous soyez face à une intrusion dans vos locaux. Dans cette situation, ne perdez pas de temps. Contactez au plus vite les forces de l’ordre pour une intervention dans les plus brefs délais.
Pour conclure sur le contrôle d’accès et journal d’évènements
Le journal d’évènements constitue une vraie mine d’informations. Lors de l’installation de votre système de contrôle d’accès, parlez en avec votre partenaire sécurité. Il doit être capable de vous former à ce sujet. Les éléments à prendre en compte au quotidien doivent devenir familiers. Il s’agit là de procéder à un travail rigoureux et minutieux. Le dispositif de contrôle d’accès authentifie, autorise et trace les éléments essentiels des flux de personnes. Néanmoins, ce dispositif ne peut pas tout ! Vous faites parti de la chaine de sécurité, ne l’oubliez pas. C’est grâce à votre œil attentif et au contrôle régulier de ces points que vous éviterez les failles de sécurité.
