Les fêtes de fin d’année sont synonymes de congés, de départs anticipés et de locaux souvent inoccupés. Pour les entreprises, cette période festive peut aussi se transformer en une source de risques importants : cambriolages, intrusions, cyberattaques ou encore incidents internes. Les absences prolongées et la baisse de vigilance offrent aux potentiels cambrioleurs des opportunités idéales pour agir. Alors, comment assurer la sécurité de votre entreprise durant cette période critique ? Voici un guide complet, des conseils pratiques et des solutions concrètes pour protéger votre entreprise pendant les fêtes de fin d’année.
Pourquoi les entreprises sont-elles vulnérables pendant les fêtes ?
Pendant les fêtes de fin d’année, plusieurs facteurs augmentent la vulnérabilité des entreprises :
- Fermeture des locaux : De nombreuses entreprises et commerces ferment leurs portes pendant plusieurs jours, parfois même une semaine entière, pour permettre aux équipes de profiter des fêtes. Cette absence prolongée laisse les locaux sans surveillance humaine, ce qui en fait une cible privilégiée pour les cambrioleurs ou intrus.
- Présence de stocks importants : Pour les commerçants et entreprises, les fêtes de fin d’année riment avec une forte activité économique. Cela se traduit par des stocks plus importants de marchandises, de produits ou de matériels onéreux. Ces biens attirent inévitablement les convoitises, surtout lorsque les mesures de protection s’adaptent difficilement à cette hausse temporaire des risques.
- Risque numérique accru : Les cybercriminels profitent souvent des périodes où les effectifs sont réduits et la vigilance moindre pour lancer des attaques. Moins de surveillance sur les systèmes informatiques, des collaborateurs absents ou en télétravail avec des pratiques numériques parfois moins sécurisées, et une recrudescence des tentatives de phishing liées aux promotions ou aux commandes en ligne exposent davantage les entreprises aux cyberattaques.
- Absence de personnel : Une présence réduite de personnel signifie moins de vigilance face aux comportements suspects ou aux signaux d’alerte. Un individu mal intentionné rôdant autour des locaux ou des mouvements inhabituels peuvent passer inaperçus, ce qui offre une opportunité précieuse pour les cambrioleurs.
A titre d’exemple, une PME du secteur du commerce a été victime d’un cambriolage pendant les fêtes l’an dernier. Les intrus avaient repéré que les locaux étaient inoccupés grâce à un manque d’éclairage et l’absence de système d’alarme. En adoptant des solutions simples comme une vidéosurveillance connectée, cet incident aurait pu être évité.
Sécurité entreprise : renforcer la sureté de vos locaux!
Optez pour une alarme connectée et performante
Une alarme connectée est l’élément essentiel pour dissuader les potentiels intrus. Voici les points que votre partenaire sécurité veillera à mettre en place :
- Alarme reliée à un centre de télésurveillance 24h/24.
- Test de l’alarme pour garantir son bon fonctionnement.
- Mis en place de capteurs d’ouverture et de mouvement pour les points d’accès sensibles.
Astuce : un professionnel vous conseillera plus facilement un système capable d’envoyer des alertes directement sur votre smartphone.
Améliorez la vidéosurveillance
Les caméras de vidéosurveillance jouent un rôle majeur pour assurer la sécurité entreprise. Un professionnel du secteur optera pour :
- Des caméras positionnées stratégiquement aux points d’entrée et de sortie.
- Des caméras HD et connectées accessibles à distance via une application mobile.
- Des panneaux visibles indiquant que les locaux sont sous surveillance.
Saviez-vous que l’installation de caméras de surveillance visibles réduit significativement les tentatives d’intrusion!
Contrôler les accès
Sécurité entreprise : pour limiter les risques d’intrusion, la gestion des accès doit être très rigoureuse. Votre partenaire sécurité veillera à :
- Vous conseiller de réviser les serrures et installer des portes renforcées.
- Il contrôlera l’utilisation des badges d’accès et désactivera temporairement ceux des collaborateurs s en congé.
- Il installera des contrôles biométriques pour les zones sensibles.
Prévenir les risques numériques pendant les fêtes
Mise à jour les systèmes informatiques
Les cyberattaques augmentent pendant les fêtes, car de nombreuses entreprises laissent leurs systèmes sans surveillance.
- Mettez toujours à jour tous vos logiciels pour combler les failles de sécurité.
- Activez des antivirus performants et des pare-feu sur chaque poste.
Sécurité entreprise : sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques
Une simple erreur humaine peut ouvrir la porte aux cybercriminels :
- Éduquez vos équipes sur les risques d’emails frauduleux (phishing).
- Rappelez les consignes pour ne pas partager d’identifiants ou cliquer sur des liens suspects.
Sauvegarder les données critiques
En cas de cyberattaque ou de panne, une sauvegarde des données est indispensable :
- Prévoyez des sauvegardes régulières sur des serveurs sécurisés ou un cloud protégé.
- Testez la restauration de ces données avant de fermer les locaux.
Bon à savoir ! Access Protection a développé un service de cybersécurité destiné particulièrement à ses clients. Aujourd’hui, les systèmes de sécurité sont quasiment tous connectés. Le risque de cyberattaque est une réalité qu’il ne faut pas négliger!
Faire appel à un service de télésurveillance
Les services de télésurveillance assurent une protection continue des locaux inoccupés :
- Surveillance 24h/24 et 7j/7 par des agents.
- Interventions rapides en cas d’alerte.
- Envoi d’alertes directement aux responsables ou aux forces de l’ordre.
Avantages pendant les fêtes :
- Tranquillité : Profitez des fêtes sans vous inquiéter pour votre entreprise.
- Réactivité : Chaque intrusion est gérée rapidement.
Checklist : Préparer votre entreprise avant la fermeture
Sécurité entreprise : Avant de quitter vos locaux pour les fêtes de fin d’année, votre partenaire sécurité vous a préparé les points suivants à vérifier !
- Testez vos alarmes et caméras de surveillance.Assurez-vous que vos systèmes d’alarme et de vidéosurveillance fonctionnent parfaitement. Un simple dysfonctionnement pourrait compromettre toute votre sécurité. Faites une vérification complète avec un professionnel si nécessaire, et n’hésitez pas à planifier une maintenance préventive pour anticiper les pannes. Si vos caméras sont connectées, testez également l’accès à distance. Assurez-vous que les enregistrements sont sauvegardés correctement.
- Contrôlez les accès et changez les serrures si nécessaire.Identifiez les zones sensibles (bureaux contenant des documents confidentiels, zones de stockage des marchandises ou matériels coûteux). Vérifiez que les accès sont sécurisés. Changez les serrures si un doute subsiste sur leur fiabilité, notamment en cas de perte ou de vol de clés. Si vous utilisez des systèmes de badge ou de codes, désactivez les accès inutilisés ou obsolètes pour éviter tout risque d’intrusion.
- Coupez les appareils électriques non essentiels. Éteignez et débranchez tous les équipements qui ne sont pas indispensables pendant la fermeture. Cela concerne les imprimantes, écrans, cafetières, ordinateurs non utilisés et autres appareils. Cette précaution simple permet non seulement de prévenir les risques d’incendie liés à une surchauffe, mais aussi de réduire votre consommation énergétique. Pour certains équipements critiques (serveurs, systèmes d’alarme), assurez-vous qu’ils sont protégés par des onduleurs ou des dispositifs anti-surtension pour éviter les pannes liées à d’éventuelles coupures de courant.
- Désactivez les accès inutiles : Vérifiez les connexions à distance et désactivez les comptes ou accès qui ne seront pas nécessaires pendant cette période. Cela pour éviter tout risque d’intrusion non autorisée.
Sécurité entreprise : Encore quelques conseils professionnels checklist
- Renforcez les portes et fenêtres : Vérifiez la solidité des portes, fenêtres et autres points d’accès. Installez des verrous supplémentaires, des barres de sécurité ou des détecteurs de mouvement pour prévenir toute tentative d’intrusion. Pensez également à équiper les issues de secours de systèmes anti-effraction tout en respectant les normes de sécurité.
- Prévoyez un éclairage dissuasif : Installez des éclairages extérieurs à détection de mouvement autour des locaux, notamment aux entrées principales et aux zones moins visibles. Un éclairage automatique peut jouer un rôle dissuasif majeur en signalant les mouvements suspects aux alentours.
- Vérifiez vos sauvegardes informatiques. Assurez-vous que toutes vos données critiques sont sauvegardées sur des serveurs sécurisés ou sur le cloud. Testez la restauration des sauvegardes pour être certain de pouvoir récupérer vos données en cas d’incident.
- Mettez à jour vos systèmes : Appliquez les dernières mises à jour de sécurité sur vos logiciels, pare-feu et antivirus avant la fermeture. Cela limite les vulnérabilités exploitées par des cybercriminels.
Astuce : Imprimez cette checklist et distribuez-la à vos équipes !
Sécurité entreprise : maintenez une présence visible pendant les fêtes
Même si vos locaux sont fermés, il est important de donner l’impression qu’ils sont surveillés et actifs. Cela réduit considérablement les risques d’intrusion. Votre partenaire sécurité saura vous conseiller les meilleurs dispositifs.
- Programmation d’éclairage automatique : Il vous installera des dispositifs qui allument et éteignent les lumières à des heures précises pour simuler une présence humaine.
- Patrouilles régulières : Engagez un service de sécurité pour effectuer des rondes physiques durant la période de fermeture.
- Caméras visibles : Un professionnel positionnera des caméras de surveillance bien en vue pour dissuader les potentiels intrus.
- Signes de sécurité : Il placera des panneaux ou étiquettes autocollantes indiquant que les locaux sont sous vidéosurveillance et protégés par une alarme.
Pour conclure sur la sécurité entreprise pendant les fêtes …
La sécurité entreprise est un enjeu majeur pendant les fêtes de fin d’année. Entre les risques physiques et numériques, il est essentiel d’adopter des solutions préventives pour protéger vos locaux, vos stocks et vos données. En renforçant la sécurité physique avec des alarmes et des caméras, en sensibilisant vos équipes et en faisant appel à des services de télésurveillance, vous minimisez considérablement les risques.
Anticipez dès maintenant pour profiter des fêtes en toute sérénité. Une entreprise bien protégée est une entreprise sereine, prête à accueillir la nouvelle année dans les meilleures conditions.
